교환학생 지원 절차가 까다롭다고? 단 여섯 단계로 끝내는 온라인 지원!

한인희 사무국 인턴 기자 jade9090@ewhain.net
작성 2023.06.02 14:17 수정 2023.06.02 14:56
인천국제공항과 헬싱키반타공항

[대한민국청소년의회 뉴스 / 한인희 인턴 기자] 많은 대학생이 부푼 꿈을 가지고 교환학생을 준비하지만, 현실의 벽에 부딪혀 이내 지원을 포기하거나 미루는 경우도 더러 발생한다. 공인어학성적 준비부터 학교 내 선발 절차, 교환 상대 학교 지원 및 최종 선발에 이르는 준비 과정은 본격적인 교환학생 생활을 시작도 하기 전에 학생들의 에너지를 앗아가는 주범이다.


겉보기에는 까다롭고 복잡해 보이지만, 가장 대표적인 해외 연수 프로그램이기 때문에 손쉽게 자세한 안내 사항을 찾아볼 수 있다. 특히 인기가 높은 교환 국가일수록 다양한 정보 출처로부터 도움을 받을 수 있다. 그중 핀란드는 다소 낯선 국가이고, 선발 인원이 적기 때문에 독일, 영국, 미국 등과 비교했을 때 정보가 상대적으로 적은 편에 속했다.


그럼에도 유바스큘라 대학교에서 자세한 안내 메일을 보내주었기에 큰 어려움 없이 지원 절차를 마칠 수 있었다. 그중 필자가 혼란스러웠던 점을 중심으로 온라인 지원 단계를 소개하고자 한다.


유바스큘라 대학은 총 여섯 단계에 걸쳐 최종 지원이 이루어지며, 학교 자체 웹사이트에서 진행 정도를 한눈에 파악할 수 있다. 또한, 별도의 수학 계획서나 자기소개서를 요구하지 않는다는 점도 큰 이점이다.


첫 단계로, 이메일 속 링크를 통해 교환학생 지원 웹사이트에 접속한다. 그 후 서식에서 요구하는 내용을 꼼꼼히 채우면 된다. 이름, 메일 주소, 생년월일 등의 기본적인 개인 정보와 본교 전공 및 담당자 정보, 파견교 소속 학부 혹은 학과, 긴급 연락처와 메일, 언어 능력, 기숙사 희망을 묻는다.


비교적 간단하기에 헷갈릴 사항이 크게 없지만, 우리나라와 날짜 기재법이 다르다는 점을 유의해야 한다. 우리나라는 연도, 월, 일의 순서로 적는 것이 보편적이지만, 핀란드는 일, 월, 연도순으로 날짜를 표기한다. 이는 추후 핀란드 생활에서도 계속하여 적용되는 부분이므로 익숙해질 필요가 있다.


기숙사의 경우, 1지망과 2지망을 적을 수 있다. 유바스큘라 대학은 크게 KOAS와 Kortepohja 두 가지 형태의 학생 기숙사를 제공하는데, 필자는 이중 후자를 선택했다. Kortepohja는 건물이 한곳에 모여 있고, 교환학생이 많이 거주한다는 장점이 있다. 또한, 학생 식당과 체육관, 도서관 등 내부 시설도 깔끔하게 잘 갖춰져 있다. 운이 좋다면 겨울철 근처 호수에서 오로라를 만나볼 수 있으며, 여름에는 카약을 탈 수 있다.


간단한 서식을 제출하고 나면 이메일로 Mobility Online 등록 링크를 보내준다. 2단계부터 교환학생 마무리까지 전 과정이 해당 웹사이트에서 이루어진다. 먼저, 향후 지속적으로 사용할 아이디와 비밀번호를 입력하고, 개인 계정을 생성한다.


등록이 완료되면 유바스큘라 대학에서 새로운 Mobility Online 링크를 보내준다. 해당 링크로 접속하면 온라인 지원 절차와 진행 정도를 직관적으로 파악할 수 있다. 지원 서류 업로드도 이 사이트에서 이루어진다.


집 주소와 본교 국제교류팀의 주소를 쓰면 개인정보 입력은 마무리된다. 이미 작성 및 저장한 내용을 수정하고 싶다면, Complete personal data로 들어가 왼쪽 상단의 Forward to Update 버튼을 누르면 된다. 이는 모든 단계에 동일하게 적용된다.


네 번째로 여권 사본을 올리며, 이때 PDF 형태로 첨부할 것을 권장한다. 다섯 번째로 Learning Agreement를 작성한다. 파견교에서 무슨 과목 수강을 희망하는지 기록하여 제출하는 것인데, 계획서일 뿐 추후 수강 신청은 별도로 이루어진다. 또한, 변경 사항이 생겨도 괜찮으므로 크게 걱정하지 않아도 된다.

 

유바스큘라 대학 교환학생 웹사이트에 들어가 자신의 교환 학기에 개설되는 과목을 확인하고, 해당 과목의 학수 번호와 학점, 교과목명을 직접 등록한다. 한 학기에 최대 30 credits를 수강할 수 있으며, 교환학생 중 여행을 계획하고 있다면 20 credits 이내로 신청하는 것을 추천한다.


마지막으로, 영문 성적 증명서를 첨부하면 지원이 마무리된다. 영문 성적 증명서는 본교 홈페이지에서 출력할 수 있으며, 대부분 4.0을 기준으로 변환하여 제출해야 한다. 이후에는 파견교에서 서류를 확인하고, 입학 허가를 결정하므로 이를 기다리면 된다.


‘고생 끝에 낙이 온다’라는 옛말처럼, 모든 노력에는 그에 상응하는 보상이 있기 마련이다. 오늘로써 교환학생의 마지막 날을 맞이한 필자는 그 시작점인 1월로 시간을 되돌리고 싶은 마음이 든다. 이러한 기회가 없었다면 만나지 못했을 특별한 인연을 쌓고, 다양한 삶의 방식 속에 어우러지는 방법을 배웠다. 교육 강국의 비결에 더해, 일상을 대하는 새로운 자세를 배울 수 있었다.


교환학생은 대학 시절 누릴 수 있는 특권 중 하나이다. 상호 협약이 체결된 학교에 보장된 신분으로 수학할 수 있는 경험은 방문 학생, 유학, 어학연수 등 여타 다른 형태의 해외 수학 프로그램에 비해 그 절차가 간편하고, 개인이 준비해야 할 사항이 적다. 교환학생을 통해 사고의 지평을 한 층 더 넓혀보는 것은 어떨까.

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